Vi har ett antal lampor utanför portarna som inte lyser. För att lösa problemet behöver hela armaturen bytas ut. Nya armaturer är beställda men leveransen har tyvärr dragit ut på tiden. Om det inte blir ytterligare förseningar har leverantören lovat att montera de nya armaturerna innan jul. Gör gärna en felanmälan till Bredablick om ytterligare några lampor slutar fungera.
Extra föreningsstämma och medlemsmöte i Brf Fagotten
Styrelsen har den 1 december 2020 mottagit en skriftlig begäran från ett 30-tal boende medlemmar i Brf Fagotten om en extra föreningsstämma, för att bland annat informera om föreningens planerade underhåll och bakgrunden till avgiftshöjningen. Den ordinarie föreningsstämman beslutade bordlägga motionerna till nästkommande stämma. Det innebär att även motionerna från den ordinarie föreningsstämman 2020 kommer att behandlas på den kommande extra föreningsstämman.
För att ge möjligheter att ställa frågor till styrelsen och diskutera motionerna arrangeras ett digitalt medlemsmöte veckan före den extra föreningsstämman. För de som inte kan delta på det digitala mötet kommer minnesanteckningar och information från styrelsen att göras tillgängliga.
Att arrangera en stämma med fysisk närvaro strider mot Folkhälsomyndighetens rekommendationer och riktlinjer, Region Skånes nyligen skärpta allmänna råd samt Regeringens riktlinjer och beslut, gällande begränsningar och rekommendationer och är därför vare sig ansvarsfullt eller möjligt med anledning av pågående pandemi. Fysisk närvaro innebär risk för smittspridning. Styrelsen har därför beslutat att stämman ska genomföras med poströstning, men med ett digitalt informationsmöte dessförinnan enligt ovan.
Styrelsen förstår önskemålen om att ha en extra föreningsstämma så fort som möjligt, men både den och ett digitalt medlemsmöte kräver en hel del praktiska förberedelser samt att information och kallelse delas ut i god tid i enlighet med stadgarna. Därför är det inte praktiskt möjligt att genomföra en extra stämma och digitalt medlemsmöte i december men kommer att anordnas redan i januari 2021.
Digitalt medlemsmöte: Onsdagen den 13 januari 2021, kl.18.00. (vi återkommer med länk och anvisningar)
Extra föreningsstämma: Onsdagen den 20 januari 2021, via poströstning.
Kallelse till den extra föreningsstämman kommer senast 15 december 2020. Information om hur det digitala medlemsmötet ska genomföras kommer att delas ut i god tid före mötet.
Vänliga hälsningar
Styrelsen för Brf Fagotten
Tillfälligt driftstopp för värmen
Bastec har under eftermiddagen och kvällen genomfört underhållsarbete för vårt värmesystem och fick i samband med det stänga av värmen en kort stund. Under den tiden kan dina radiatorer ha hunnit bli kalla, men värmen bör komma tillbaka igen under kvällen.
Frågor och svar om månadsavgifter och stamrenovering
Många av föreningens medlemmar önskar mer utförlig information om avgifter och stamrenovering. Dessvärre är det inte möjligt att hålla ett fysiskt medlemsmöte på grund av Coronapandemin och de restriktioner som gäller. Styrelsen har därför försökt samla vanligt förekommande frågor och svar i ett dokument som finns att läsa på följande länk:
Frågor och svar om avgifter och stamrenovering (Uppdaterad 20/11/26)
Om du har några frågor du vill ha svar på får du gärna skriva ett mail och skicka till styrelsen@fagotten.org. Vi kommer att uppdatera dokumentet allt eftersom vi får in fler frågor.
Fagottinfo nr. 3, 2020
Nu finns ett nytt Fagottinfo i din brevlåda, och digitalt nedan. Det innehåller information om bland annat kommande avgiftshöjning, styrelsens arbete för förbättrat inbrottsskydd, och underhåll av såväl fastigheter som parkeringsplatser.
Värmesystemet och luftning av radiatorer
Värmesystem
För att förbättra driftsäkerheten i vårt värmesystem har vi bytt ut cirkulationspumpar och expansionskärl i värmesystemet. Det gör att risken för oväntade problem med värmen minskar och vi får ett värmesystem som håller längre. Arbetet innebär att det kommit in luft i värmesystemet så om era radiatorer bara är delvis är varma eller låter illa prova att lufta dem. Om era radiatorer låter illa trots att ni luftat dem kan det bero på att våra nya pumpar inte är injusterade ännu.
Fastighetsskötaren hjälper de som behöver hjälp att lufta radiatorerna. Felanmäl i sådana fall till Bredablick. Eventuella mindre oljud från värmesystemet kan inte fastighetsskötaren göra någonting åt utan de bör försvinna när pumparna är injusterade. Felanmäl gärna eventuella oljud ändå så att vi vet var i värmesystemet det eventuellt finns problem med oljud efter att radiatorerna är luftade.
Driftstörning 9/10
Påminnelse parkering
Samtliga parkeringsplatser på Fagottgränden kommer att vara avstängda under vecka 40 (28/9 – 2/10). När en parkering är avstängd kan man i första hand använda parkeringsplatserna på andra sidan området. Medlemmar som har möjlighet att parkera på annat ställe under dessa dagar uppmanas att göra det.
Det är mycket viktigt att parkeringarna är tomma för att arbetena ska kunna genomföras.
Parkering på gården/i vändzoner är inte tillåtet.
Vänliga hälsningar styrelsen
Genomförande av ventilationsrensning (OVK)
Styrelsen förstår oron kring Covid och har haft en diskussion med företaget som utför arbetet om hur vi tillsammans kan minimera risken för smittspridning. Arbetet kommer att genomföras med beaktande av Folkhälsomyndighetens rekommendationer vilket betyder att både de som utför arbetet och vi boende ser till att hålla avstånd och att endast personal som inte har några symptom på sjukdom genomför arbetet.
Folkhälsomyndigheten betonar vikten av att hålla avstånd för att minimera smittspridningen. Det finns goda möjligheter att hålla rejält avstånd t.ex. genom att vara i ett rum utan frånluftsventiler t.ex. ett sovrum eller gå ut på balkongen. Utöver detta kommer företagets personal att använda engångsmunskydd när de besöker boende från riskgrupperna som så önskar det. De har med sig munskydd så du behöver bara säga till dem när de kommer till dig att du vill att de använder munskydd.
De som utför arbetet kommer vara inne i lägenheterna en relativt kort stund och endast i rum med frånluftsventiler. Om allt är förberett (undanplockat vid ventilerna, öppna innerdörrar och tända lampor vid behov) kommer de som utför arbetet inte att behöva ta i något i onödan. Om du sätter fram handsprit och ber de som utför arbetet sprita händerna när de kommer till dig kommer de att göra det.
Förtydligande om OVK
Kanalrensningen kommer utföras av Omnino, som är under underentreprenör till Climat 80.
Alla lägenheter bör har fått information genom brevlådan angående datum och tid för kanalrensning.