Info vid digitala medlemsmöten och föreningsstämma

[Uppdaterad 2022-02-26.]

På grund av Coronapandemin kan det ske att föreningen inte kan hålla några fysiska medlemsmöten eller stämmor. Istället kan dessa komma att hållas digitalt. Här finns information, instruktioner, och annat som kan vara bra att veta om så blir fallet.

Möten genomförs med hjälp av ett digitalt verktyg som heter Zoom.

Zoom går att använda via din webbläsare, t.ex. Firefox, Chrome, eller Microsoft Edge. Du kan också ladda ned ett program till din dator, surfplatta, eller telefon. Om du inte använt Zoom innan kan det vara bra att försäkra dig om att ljudet (mikrofon och högtalare) och bilden (kamera) fungerar. Webbkamera är inte ett måste.

Innan ett s.k. Zoom-möte kan man testa så att allting fungerar som det skall. Du kan också använda testsidan för att försäkra dig om att allt är i sin ordning.

För att delta i Zoom-mötet gör du såhär:

  1. Klicka på länken till mötet: <länk läggs upp här i anslutning till  möte>
  2. Du förs till en webbsida där du kan välja att öppna Zoom antingen via ditt program eller via din webbläsare.
  3. Testa din mikrofon och högtalare enligt instruktionerna.
  4. Logga in med lösenordet  <lösenord läggs upp här i anslutning till möte>

Medlems- och informationsmötet kommer öppnas en kvart innan mötet börjar, så att alla skall hinna ansluta och se till att allt fungerar som det skall.

Stadgetolkning gällande rösträtt
I föreningens stadgar regleras vem som har rösträtt på en föreningsstämma. Stadgarna säger dock ingenting om den situation då två eller fler personer äger två eller fler bostadsrätter tillsammans. Styrelsen har därför kontaktat jurist på HSB för utlåtande.

  • Om två medlemmar äger en bostadsrätt tillsammans får bara en rösta. Det är upp till dem själva att bestämma vem som röstar.
  • Om två medlemmar samäger två lägenheter kan de företräda varsin bostadsrätt med varsin röst.
  • Har en medlem flera bostadsrätter inom föreningen gäller fortfarande bara en röst.

Styrelsen har beslutat att följa juristens tolkning. Detta är den praxis som föreningen tidigare tillämpat, så ingen förändring sker mot hur beslutsprocessen sett ut tidigare år.

Rösttalong inför poströstning

Om stämman sker med poströstning få alla i föreningen ett röstformulär i brevlådan.

Inbjudan till möte samt kallelse och dagordning för stämma kommer delats ut i god tid.

Tidigare möten:

-

  • Digitalt medlems- och informationsmöte  den 8:e juni 2021 kl. 18:00.

Leave a Reply